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博兴县政务服务中心共纳入窗口单位29个(含北区人社区),进驻窗口工作人员156人,中心管理层23人,共计179人,其中女同志占职工总数的70%。中心自成立以来获得市级以上集体荣誉共58项,其中2015年以来先后被团省委授予“青年文明号”;被省妇联授予“巾帼文明岗”;被团市委授予“滨州市五四红旗团委”;被市文明办授予市级“文明窗口”;被市纪委确定为党风廉政建设“十百千示范带动工程”示范点创建单位;高分通过省服务标准化试点单位验收。近年来,我们以争创巾帼文明岗为主线,不断完善制度体系、规范服务程序、提高服务质量、优化服务环境、拓展服务范围、提高队伍素质,以实际行动塑造大厅形象。
一、深入开展学习活动,树典型学标兵,营造巾帼文明岗创建氛围
开展创建活动的根本目的在于提高服务质量。在创建“巾帼文明岗”的过程中,我们制定出了具有特色、便于操作、切实可行的管理制度——《“十不准”“十必须”行为规范》,让群众、社会参与监督,以此达到服务意识的提升,服务水平的提高,树立中心良好社会形象。
积极开展丰富多彩的活动,为庆祝“三八”妇女节,充分激发女职工工作和学习的积极性、主动性,举办了“古诗词”知识竞赛,通过竞赛全面展示了女职工朝气蓬勃、奋发进取、积极向上的精神风貌。为提高女职工的积极性,与县总工会联合举办“提速提效 争先竞优”劳动技能竞赛,竞赛过程充分展现了中心女职工的综合才能和良好精神风貌。
二、立足窗口,从细节入手,优化巾帼文明岗的软硬件环境
中心开展全方位的便民服务,在大厅增设便民设施。在一楼设置休息洽谈区,购置配备擦鞋机、打气筒、便民服务药箱、雨伞等;一至四层全部配备净水器、饮水机、多功能充电器,开通WIFI, 建立了服务中心微信公众号,让办事群众能在服务大厅通过手机等移动设备查询政策信息、处理个人事务,既能快捷办公,又能轻松愉快地度过等待时间,受到了办事群众的好评。
中心采取以人为本的管理方式,通过优化细节来缓解女职工压力和改善工作环境。一是购建图书阅览室。将原报刊阅读室扩展为集报刊阅读、图书借阅一体的图书室,新购置女同志感兴趣的育儿、家庭等书籍,为中心全体人员特别是女同志加强学习、提升品位提供了有力素材;二是增添绿植减压提效。购置盆栽绿植在大厅加以点缀,营造绿色健康的环境,缓解办公人员工作压力,提高办事效率,降低大厅空间压抑感,让办事群众感受到家的亲切感和归属感,提升群众满意度。
三、创新服务模式,不断提高服务质量,努力打造巾帼文明岗服务工程
通过创建“巾帼文明岗”,促进了中心各项工作的创新发展,我们积极拓展文明岗创建活动的内涵,延伸服务触角,认真落实“服务无止境、满意为群众”的服务承诺,努力做到常规工作有创新、重点工作有突破、单项工作有亮点、整体工作有提高,全力打造成本低、效能高、服务优的政务服务平台。
(一)积极做好我县国地税联合办税保障工作。4月份,为保障我县国地税联合办税工作顺利开展,通过调整大厅窗口布局及新增窗口,将一楼全区、二楼北方块区设置为联合办税综合服务区,共38个窗口;通过增设叫号机、便民设施等,将联合办税综合服务区划分为办税服务区、咨询辅导区、自助办税区、等候休息区;通过腾挪办公室,为联合办税提供税情恳谈室、纳税人维权室、减压调控室等,最大限度地为联合办税提供支持,方便群众办事,提升服务水平。
(二)积极打造中心文化建设。在中心各楼层、楼道及其他公共区域,分板块打造廉政文化、国学文化、党建文化、效率文化等,宣传中心服务理念,提升办公环境文化品位,活跃中心文化氛围。将服务口号“服务无止,满意为群众”扩展为楹联“服务无止境便民为先,满意为群众效率至上”,在大厅入口张贴,向社会公开作出承诺,自觉接受监督。
四、弘扬志愿精神,发挥青年特点,不断拓宽巾帼文明岗创建舞台
立足中心,服务社会”是中心服务工作的出发点。几年来,围绕我县重点工作,我们发挥自身特长,大力开展文化艺术活动,在实践中锻炼和培养她们的优秀品格。多次参加我县组织的小戏艺术节、全民健身运动会、红歌会等大型活动中的接待、礼仪、场地服务等工作,还多次参加了我县组织的节约能源签名活动及健步走等活动,同志兢兢业业,热心服务,无私奉献,受到有关部门和领导的一致好评。